固定资产管理的复杂性，相信只有实际操作过的人更有切身体会。管理过程中，多场景都是极易出错的。就拿固定资产的领用的场景来举例。

场景1，新员工入职后固定资产的领用，流程费时费力

每次有员工入离职时，固定资产管理员都会拿着两三份表格，给员工做签字登记，完成资产领用。如果入职新员工多的时候，场面会比较壮观：若干人在行政排队等着领取表格，领完表格后，又分头找各级领导签字。领导们的一部分也浪费在给很多员工的单据签字上。容易让人手忙脚乱。

场景2，固定资产信息登记，一步错，步步错。账实不符隐患的开端

在实际工作中，经过一番苦战，当你刚办理完了一轮的资产领用签字登记，整理表格核对固定资产信息时，如果忽然发现漏记或者错记了资产信息，怎么办？或者登记错了，一直没有发现，这就为以后的账目混乱和账实不符埋下了隐患的种子。

场景3，日常资产领用审批流程繁琐，资产履历不能一目了然。

通常，员工申请领用固定资产，最常见的是方式是，打印纸质单据然后依次找领导签字，层层审批。或者是一封Email, 抄送了几个领导，得到层层审批后，方可签字领取。这一轮领导审批流程下来之后，往往几天时间过去了，而且日后查看资产的履历和其它数据情况很不方便。

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首先，将资产批量导入码拓固定资产管理系统中，生成条形码或者二维码标签，贴在固定资产上面，一物一码，手机APP扫码即可查看固定资产的详细信息，管理员可以随时修改资产详情。

然后，线上完成固定资产的领用，让员工和管理员都少跑腿。

领用方式一：管理员直接发放。使用码拓固定资产管理云系统，员工入职时，管理员通过浏览器登陆码拓固定资产PC端或手机APP，进行扫码或直接发放资产，员工可以直接在管理员的APP上签字；还可以实现批量领用资产，大幅度提升新员工入职资产领用的办公效率，让管理员少跑腿。

领用方式二：员工可以在员工端（钉钉、企业微信、微信、PC）直接申请资产，管理员审批后，生成领用单。管理员可以设置和搭建审批流程。可以设置一级或多级审批，员工申领被批复完后，可以直接在电脑上看到审批单据，将资产发放给员工后，员工在员工端签字（这是领用的最后一个环节。）系统内可随时抽查每个审批节点和流程进度。

使用码拓固定资产管理云系统后，固定资产领用操作全部留痕，数据可以随时追溯。从源头上切断了账目混乱，账实不符的病根，提升了企业管理的效率，降低了人工成本。